Le fonctionnement du 1642MTL au quotidien
Nous souhaitons vous informer des orientations importantes qui ont été prises lors de la restructuration de notre groupe. L'une des questions clés que nous avons dû aborder concernait le processus de prise de décision et la responsabilité qui en découle.
Comme vous le savez, par le passé, les décisions étaient souvent prises de manière collective au sein d'un groupe plus ou moins restreint. Mis à part les fondateurs, aucune personne spécifiquement responsable n'était désignée, et nous fonctionnions selon un mode de gestion plus communautaire. Ce mode de fonctionnement présente des avantages indéniables, puisqu'il permet à tous les membres de se sentir impliqués et mobilisés. Cependant, il comporte également certaines limites importantes, car personne n'est finalement responsable, et cela nécessite beaucoup de temps et de personnes pour prendre une simple décision ou organiser une activité.
Afin d'assurer la continuité et la croissance de notre groupe, nous avons décidé de mettre en place un système où des responsables seront nommés par le biais d'élections. Ainsi, la personne qui a le pouvoir de décision est facilement identifiable et ne pourra le garder indéfiniment puisque chaque membre pourra se présenter et être élu pour occuper cette fonction.
Ces responsables auront d'importantes responsabilités, ainsi que les ressources et la latitude nécessaires pour mener à bien leurs tâches. Autrement dit, les personnes chargées de prendre des décisions devront accepter une responsabilité au sein du groupe. Cette nouvelle approche nous permettra d'en faire davantage et contribuera à assurer la pérennité de notre groupe pendant de nombreuses années.
Si vous avez des commentaires, des suggestions ou si vous souhaitez apporter des changements au sein du groupe, la première étape consiste à identifier la personne responsable ou l'équipe en charge. Vous pourrez ensuite les contacter pour discuter de vos idées. En fin de compte, il est également possible de se porter candidat à un poste de leadership pour prendre une responsabilité et bénéficier de la latitude de décision qui y est associée.
Cependant, cela ne signifie en aucun cas que les idées et les opinions ne peuvent pas être discutées ou débattues! Les responsables élus seront là pour écouter vos suggestions et prendre des décisions qui tiendront compte de vos préoccupations.
Nous sommes convaincus que ces changements nous permettront d'être plus efficaces et assureront la continuité de notre groupe. Votre implication et votre soutien sont essentiels pour que cela fonctionne. N'hésitez donc pas à continuer à nous faire part de vos idées et de votre passion.